Wenn ihr in Deutschland arbeiten wollt, müsst ihr natürlich zuerst eine Jobsuche starten und euch um einen Job bewerben.

Das Erste, was ihr für die Bewerbung braucht, ist ein Bewerbungsschreiben.

Das Bewerbungsschreiben ist wichtig, denn es öffnet euch die Tür zur zweiten Etappe der Bewerbung, dem Vorstellungsgespräch. Aber ohne überzeugendes Bewerbungsschreiben bekommt ihr keine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Deshalb lernt ihr in diesem kleinen Beitrag, worauf ihr beim Bewerbungsschreiben achten müsst, um eine Chance auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch zu bekommen.

Bewerbungsschreiben ist der erste Eindruck

Ein Bewerbungsschreiben ist der erste Eindruck, den ein potenzieller Arbeitgeber von euch bekommt. Deshalb solltet ihr es  gut strukturieren und fehlerfrei verfassen.

Bitte kontrolliert deshalb lieber einmal mehr, ob das, was ihr schreibt, authentisch, fehlerfei und verständlich ist.

 

Die Betreffzeile im Bewerbungsschreiben

In der Betreffzeile drückt ihr mit zwei Sätzen in Titelform aus, um welche Stelle ihr euch bewerbt und wo ihr das Stellenangebot gefunden habt. Ein Betreffzeile könnte beispielsweise so aussehen …

Bewerbung als Pflegehelferin 

Ihre Anzeige in der Süddeutschen Zeitung vom 02.06.2023

 

Die Anrede im Bewerbungsschreiben

Eure Anrede muss höflich, aber professionell sein. Deshalb solltet ihr in der Höflichkeitsform “Sie” schreiben. Normalerweise verwendet ihr diese Form der Anrede …

Sehr geehrte Damen und Herren, 

Wenn ihr die Person, die euer Bewerbungsschreiben auf den Schreibtisch bekommt, schon kennt, könnt ihr es auch auf diese Art ausdrücken …

Sehr geehrte Frau …

oder

Sehr geehrter Herr …

Am Schluss der Anrede steht normalerweise ein Komma!

Ihr solltet jedoch keine informellen Anreden wie “Hallo” oder “Liebe(r)” verwenden.

 

Die Einleitung im Bewerbungsschreiben

Im Einleitungssatz beschreibt ihr kurz, dass ihr euch um die Stelle bewerben wollt und warum ihr das tut. Ihr könnt dabei kurz auf eure Qualifikation und Erfahrungen hinweisen, aber auch ausdrücken, warum ihr die Stelle und das Unternehmen interessant findet.

 

Der Hauptteil – was ist wichtig?

Im Hauptteil des Bewerbungsschreibens erklärt ihr umfassender und präziser, warum ihr für die Stelle qualifiziert seid. Hier beschreibt ihr eure Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen genauer.

Es geht dabei nicht darum, einfach euren Lebenslauf im Bewerbungsschreiben zu wiederholen. Viel wichtiger ist es zu zeigen, dass eure Kenntnisse wirklich gut zu der Stelle passen und ihr folglich eine gute Investition für das Unternehmen seid. Es geht also um wirklich relevante Kenntnisse, die euch für das Unternehmen attraktiv machen.

Dabei sollte deutlich erkennbar sein, dass ihr euch gut über die Firma informiert habt. Ihr erklärt also verständlich, wie ihr eure Fähigkeiten zum Wohl der Firma einbringen könnt, damit die Firma Erfolg hat.

Es gibt gute Gründe, warum das Bewerbungsschreiben in anderen Sprachen “Motivationsschreiben” genannt wird, denn in diesem Schreiben geht es nicht nur darum, eure Fähigkeiten darzulegen, sondern auch um die Motivation für eure Bewerbung.

Das bedeutet, dass ihr im Hauptteil auch erklärt , warum ihr euch genau für diese Firma und für diese Stelle entschieden habt. Dabei solltet ihr zeigen, dass eure Motivation ehrlich und glaubhaft ist. Auch hier könnt ihr euer Wissen über das Unternehmen erwähnen und erklären, was euch an einer Tätigkeit in dieser Firma besonders interessiert, welche Erwartungen ihr habt und welche Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung sie euch bieten sollte.

Bitte denkt bei der Formulierung eurer Motivation immer daran, dass ihr den Erfolg des Unternehmens im Blick habt. Deshalb solltet ihr bei der Motivation nicht nur über die Bezahlung oder andere Vorteile schreiben, die nur euch selbst helfen.

Besser ist es, Motive zu nennen, die euch an der Stelle attraktiv erscheinen, um dem Unternehmen zu helfen, erfolgreich zu sein.

Wenn die Stellenanzeige, auf die ihr antwortet, die Angabe einer Gehaltsvorstellung verlangt, könnt ihr dies jedoch nicht ignorieren.  In diesem Fall solltet ihr am Ende des Hauptteils schreiben, welches Gehalt ihr erwartet.

Neben euren Qualifikationen, den “Hard Skills” solltet ihr natürlich auch eure sozialen Fähigkeiten, die “Soft Skills” erwähnen. Diese “Soft Skills”, wie Teamfähigkeit oder Zielorientierung dürft ihr jedoch nicht zu häufig, unangemessen oder zu übertrieben auflisten. Sonst passen die von euch genannten “Soft Skills” möglicherweise nicht zum Stellenprofil oder ihr wirkt nicht authentisch.

Beispielsweise sollte man von einem Bademeister nicht erwarten, dass er besonders kreativ oder teamfähig ist, aber Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Ausgeglichenheit sind vielleicht angemessene “Softs Skills” für diese Tätigkeit.

 

Der Schluss des Bewerbungsschreibens

Wie jeder Brief oder jede Mail hat auch ein Bewerbungsschreiben einen Schlusssatz, in dem ihr auf eine positive Art eure Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch ausdrückt beziehungsweise zeigt, dass ihr euch auf dieses Gespräch freut.

Der Schlussatz könnte beispielsweise so aussehen …

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.

Ich freue mich auf die Gelegenheit, mich persönlich bei Ihnen vorzustellen.

Gerne stehe ich Ihnen für weitere Fragen in einem persönlichen Gespräch zur Verfügung!

Es ist heutzutage nicht mehr üblich, im Schlusssatz den Konjunktiv II mit “würde … freuen” oder Ausdrücke mit “wäre” zu verwenden, weil ihr nicht um einen Job bittet oder bettelt, sondern euch höflich, aber selbstbewusst mit euren Qualifikationen und Fähigkeiten darum bewerbt.

Unter dem Schlusssatz steht die Grußformel, normlerweise …

Mit freundlichen Grüßen

oder

Freundliche Grüße

Nach der Grußformel steht kein Komma!

 

Die Unterschrift im Bewerbungsschreiben

Direkt unter dieser Grußformel solltet ihr euren kompletten Namen schreiben und über diesem Namen das Bewerbungsschreiben mit einem Kugelschreiber oder einem Stift unterschreiben.

Bei elektronischen Bewerbungen reicht jedoch der Vor- und der Nachname unter der Grußformel.

 

Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein?

Das Bewerbungsschreiben sollte nicht zu kurz, aber auch nicht zu lang sein. Häufig wird als optimale Länge eine DIN-A-4-Seite genannt.

Dabei sollten die Einleitung und der Schluss jeweils aus zwei bis drei Sätzen bestehen. Für den Hauptteil könnt ihr ungefähr drei bis fünf Absätze reservieren.

 

Das Aussehen / die äußere Form des Bewerbungsschreibens

Eure Bewerbung sollte gut verständlich und lesbar sein.

Natürlich sollten die Rechtschreibung und die Grammatik korrekt sein, aber auch stilistisch solltet ihr die Leserin / den Leser überzeugen. Deshalb verzichtet bitte auf zu komplizierte Sätze, Umgangssprache und Abkürzungen!

Der Text sollte in sinnvolle Absätze strukturiert sein und ihr solltet ihn in einer gut lesbaren Schriftart und in einer passenden Schriftgröße formatieren.

 

Anlagen zum Bewerbungsschreiben

Zu einer vollständigen Bewerbung gehören neben dem Bewerbungsschreiben auch Anlagen oder Anhänge (bei Bewerbungen auf elektronischem Weg).

Dies sind für die Bewerbung relevante Dokumente wie der Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate.

 

Zusammenfassung

Mit eurer Bewerbung wollt ihr euch einem Unternehmen als professionelle Miarbeiterin oder einen professionellen Mitarbeiter präsentieren.

Deshalb solltet ihr beim Verfassen eures Bewerbungsschreibens alles dafür tun, dass ihr professionell und motiviert wirkt, sodass das Unternehmen in euch eine gute Investition sieht. Vergesst dabei nicht, individuell und authentisch zu sein!

 

Wenn ihr Hilfe beim Bewerbungsschreiben braucht …

Eine spezialisierte Firma, die euch bei der Entwicklung eures Bewerbungsschreibens helfen kann, ist “Die Bewerbungsschreiber“.

Nach eigenen Angaben bringt das Unternehmen “Die Bewerbungsschreiber” vier von fünf Kunden zum Bewerbungsgespräch und hat über 99% zufriedene Kunden …

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